Порядок прекращения предпринимательской деятельности по решению предпринимателя предусматривает определенную последовательность действий и регулируется  Гражданским кодексом Украины от 16.01.2003 г. № 435-VI и Законом Украины от 15.05.2003г. № 775-IV «О государственной регистрации юридических лиц и  физических лиц - предпринимателей»

Процедура ликвидации начинается с предоставления заявления о прекращении предпринимательской деятельности государственному регистратору, на основании которого в Единый государственный реестр вносится запись о таком решении физического лица - предпринимателя.

После этого, физическое лицо - предприниматель обязан вернуть в налоговую инспекцию по основному месту учета оригиналы документов и заверенные копии, выданные налоговой инспекцией (свидетельства, патенты и др.), и подать заявление по форме N 8-ОПП (по желанию). Кроме того, предпринимателю в течение 10 дней необходимо предоставить документы в налоговую инспекцию для проведения документальной внеплановой проверки (книгу учета доходов и расходов, первичные документы, выписки банка (при наличии) и др.) и подать ликвидационную отчетность. Внеплановая проверка должна быть проведена в течение одного месяца.

Обращаем внимание, что в соответствии с п.295.8 ст.295 Налогового кодекса Украины в случае прекращения «единщиком» предпринимательской деятельности обязательства по уплате единого налога начисляются до последнего дня месяца, в котором подано заявление об отказе от упрощенной системы налогообложения.

Одной из причин возражений органа доходов и сборов  для осуществления государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности является отсутствие уведомлений от финансовых учреждений о закрытии всех счетов такого плательщика налогов. Поэтому физическому лицу-предпринимателю необходимо заблаговременно закрыть все счета в банках и финансовых учреждениях.

После завершения всех процедур прекращения предпринимательской деятельности, территориальный орган доходов и сборов выдает справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов по форме N 22-ОПП, которая действительна в течении двух месяцев.

С 1 октября 2013 полномочия по учету и контролю оплаты единого социального взноса переданы Министерству доходов и сборов Украины. Соответственно справка об отсутствии задолженности по уплате единого социального взноса по форме № 3- ЕСВ теперь выдается налоговой инспекцией по месту учета предпринимателя. Отдельно подавать заявление в налоговую инспекцию для проведения проверки по ЕСВ не нужно.  Однако, если предприниматель не отчитывался перед  Пенсионным фондом за периоды до 01.01.2011г., он проходит проверку и подает отчеты за периоды до 2011 г. в управлении Пенсионного фонда Украины по месту своего учета. За этот период проверку будет проводить Пенсионный фонд.

Окончанием процедуры ликвидации предпринимательской деятельности является внесение в Единый государственный реестр записи о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Для этого предприниматель должен подать государственному регистратору карточку о регистрации прекращения предпринимательской деятельности, а также справки органов доходов и зборов (форма № 22-ОПП, форма № 3- ЕСВ) и Пенсионного фонда Украины (за период до 01.01.2011г.) об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов.

И помните - пока процедура ликвидации не доведена до конца, т.е. государственный регистратор не внес соответствующую запись о прекращении предпринимательской деятельности, за физическим лицом сохраняется статус предпринимателя, который предусматривает исполнение всех, возложенных законодательством на него обязанностей.